Yhdistyksen säännöt

  1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

    Yhdistyksen nimi on Suomen Covid -yhdistys ry ja sen kotipaikka on
    Vantaa, mutta toimialueena on koko Suomi. Toimialueen kattavuuden
    varmistamiseksi toimintaa voidaan järjestää niin Internetissä eri
    alustoilla kuin kasvotusten tapahtuvissa tapahtumissakin.

  2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

    Yhdistyksen tarkoituksena on toimia tukena Long Covidia eli ns.
    pitkää koronavirustautia sairastaville henkilöille ja heidän
    läheisilleen, lisätä oikeaa tietoa sairaudesta yhteiskunnallisella
    tasolla sekä pyrkiä kehittämään hoitojärjestelmiä. Yhdistyksen
    tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa tai muuta välitöntä
    taloudellista etua jäsenilleen tai yhdistyksessä muuten osallisina
    oleville.

    Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys toimii aloitteellisesti ja
    aktiivisesti Long Covidista kärsivien hoidon, kuntoutuksen ja muiden
    palveluiden turvaamiseksi ja kehittämiseksi. Yhdistys kannustaa Long
    Covidista kärsiviä henkilöitä ja heidän läheisiään omaehtoiseen
    kansalaistoimintaan sekä järjestää vertaistukitoimintaa niin
    Internetin eri alustoilla kuin kasvotusten järjestettävissä
    tapaamisissakin. Yhdistys järjestää lisäksi koulutus-, tiedotus-,
    neuvonta- ja muita vireyttä sekä hyvinvointia edistäviä
    tilaisuuksia. Lisäksi yhdistys edistää jäsenten sosiaalista
    kanssakäymistä sekä virkistys- ja kulttuuriharrastusta. Yhdistys
    viestii Long Covidiin liittyvistä asioista monikansallisesti, tekee
    aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja.

    Toimintansa tukemiseksi ja välttämättömien kulujen kattamiseksi
    yhdistys kerää jäseniltään vuosittaisen jäsenmaksun sekä anoo
    tarvittaessa avustuksia eri instansseilta, jotka sitä myöntävät
    terveyden ja sosiaalisen hyvinvoinnin edistämiseksi. Yhdistys voi
    myös vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia, testamentteja, järjestää
    keräyksiä, arpajaisia, harjoittaa pienimuotoista myyntitoimintaa
    sekä omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita. Yhdistys voi myös
    harjoittaa jäsenpalveluita tukevaa elinkeinoa tai ansiotoimintaa,
    joka välittömästi liittyy yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen.

  3. Jäsenet, liittyminen ja eroaminen, äänioikeus

    Jäseneksi voi liittyä jokainen Covid 19 -virusta sairastava tai
    sairaudesta kiinnostunut henkilö tai hoitohenkilökunnan jäsen.
    Hallitus hyväksyy tai hylkää jäsenhakemuksen, jonka jälkeen asiasta
    tiedotetaan jäseneksi pyrkivälle henkilölle sähköpostitse.
    Yhdistyksen jäsenet ovat joko varsinaisia jäseniä, ainaisjäseniä,
    kannattajajäseniä tai kunniajäseniä.

    Varsinainen jäsen on yksityinen henkilö, joka maksaa vuosittaisen
    jäsenmaksun. Ainaisjäseniä ovat yksityishenkilöt, joiden jäsenmaksu
    on suuruudeltaan 15 kertaa vuosittainen päätetty jäsenmaksu.
    Kannattajajäsen on oikeustoimikelpoinen yhteisö, yritys tai
    yksityinen henkilö. Kunniajäseneksi on yhdistyksen vuosikokouksella
    oikeus hallituksen ehdotuksesta kutsua yhdistyksen hyväksi erityisen
    ansiokkaasti tai pitkäaikaisesti toiminut henkilö. Äänioikeus on
    jäsenmaksun suorittaneilla varsinaisella jäsenellä tai ainaisjäsenellä
    sekä kunniajäsenellä. Kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen
    kokouksissa.

  4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

    Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
    kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka
    ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi
    pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen
    on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt
    täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän yhdistykseen liittymällä on
    sitoutunut, tai menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella
    huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, sen mainetta tai ei enää
    muuten täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja
    jäsenyyden ehtoja.

  5. Liittymis- ja jäsenmaksu

    Varsinaisilla jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän
    liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen
    kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja
    kunniajäsenet eivät suorita maksua. Suomen Covid -yhdistys ry:n
    ensimmäisen vuoden jäsenmaksu on 25 euroa.

  6. Hallitus

    Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja,
    varapuheenjohtaja, sihteeri ja 3-8 muuta jäsentä. Hallituksen
    jäsenten tulee olla myös yhdistyksen jäseniä. Hallituksen jäsenen
    toimikausi on kaksi vuotta ja puolet hallituksen jäsenistä on
    vuosittain erovuorossa. Ensimmäisen vuoden jälkeen erovuoroiset
    ratkaisee arpa, mutta erovuorossa oleva hallituksen jäsen voidaan
    myös valita hallitukseen uudelleen.

    Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä
    ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan rahastonhoitajan ja muut
    tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi
    tai muu erikseen sovittava ajankohta.

    Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan,
    varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta
    tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus
    on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä,
    puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä.
    Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten
    mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin
    arpa.

    Hallituksen jäsenellä on oikeus erota hallituksesta kesken kauden
    ilmoittamalla siitä kirjallisesti muulle hallitukselle. Jos koko
    hallitus eroaa tehtävästään, on hallituksen ilmoitettava eroamisesta
    yhdistyksen kokoukselle.

    Hallitus on vastuussa yhdistyksen toiminnan pyörittämisestä ja sille
    annettujen tehtävien toteuttamisesta. Hallituksen on toimittava
    yhdistyksen kannalta tarkoituksenmukaisesti janautittava yhdistyksen
    jäsenten luottamusta. Hallitus (tai osa siitä) voidaan erottaa, jos
    se ei enää nauti yhdistyksen jäsenten luottamusta. Erottamisen suorittaa
    yhdistyksen jäsenkokous, ja siitä on oltava maininta myös kokouskutsussa.

  7. Hallituksen tehtävänä on:

    – hoitaa yhdistyksen asioita lain, sääntöjen ja yhdistyksen
    kokousten päätösten mukaisesti
    – valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat sekä panna
    täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset
    – palkata ja irtisanoa toimihenkilöt sekä määrittää heidän palkkansa
    ja tehtävänsä
    – hoitaa, valvoa ja kehittää yhdistyksen asioita yleisesti

  8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

    Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
    yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin kanssa.

  9. Tilikausi ja tilintarkastus

    Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi pois lukien perustamisvuosi,
    joka kestää perustamishetkestä 31.12.2021 saakka eli noin seitsemän
    kuukautta.

    Tilintarkastusta tekemään otetaan tilintarkastusyhteisö tai
    vaihtoehtoisesti yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja.
    Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen tekemä
    vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukausi
    ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen
    lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta
    hallitukselle.

  10. Yhdistyksen kokoukset

    Sääntömääräisistä kokouksista määrätään laissa ja säännöissä.
    Sääntömääräisissä kokouksissa tulee käsitellä tietyt asiat yhdessä:
    alla olevista asioista ei siis voida ikinä päättää yhdistyksen
    hallituksessa tai muissa tapaamisissa. Suomen Covid -yhdistys ry
    käyttää kahden kokouksen mallia, joten sääntömääräiset kokoukset
    ovat keväällä ja syksyllä. Kevätkokous pidetään huhtikuun 30.
    päivään mennessä ja syyskokous marras-joulukuussa.

    Kevätkokouksessa käsitellään edellisen vuoden toimintaa eli
    seuraavat asiat:

    – edellisen vuoden toimintakertomus
    – vahvistetaan edellisen vuoden tilinpäätös
    – myönnetään tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille.

    Syyskokouksessa käsitellään tulevan vuoden toimintaa, ja silloin
    päätetään:

    – seuraavan vuoden jäsenmaksun suuruus
    – toimintasuunnitelma
    – tulo- ja menoarvio
    – yhdistyksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet
    – erovuoroisten tilalle
    – tilintarkastajat

    Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen varsinaiset kokoukset koolle
    vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta jäsenille
    postitetuilla kirjeillä tai sähköpostilla niille jäsenille, jotka
    ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa, tai yhdistyksen
    nettisivuilla.

    Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen syys- tai
    kevätkokous niin päättää tai, kun yhdistyksen hallitus katsoo siihen
    olevan aihetta. Ylimääräinen kokous järjestetään myös silloin, kun
    vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä
    sitä hallitukselta erityisesti kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä
    kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen
    pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella
    varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni.
    Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnä ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

    Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin
    määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista
    äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten
    enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen
    puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

    Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian varsinaisen
    yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on tämän ilmoitettava siitä
    kirjallisesti hallitukselle vähintään kaksi kuukautta (2kk) ennen
    kokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokoukseen. Jäsenen on
    kuitenkin huomioitava se, että mikäli käsiteltävä asia on
    ristiriidassa esimerkiksi rahoittajan antamien säädösten kanssa,
    riittää asian käsittelyksi tämän seikan toteaminen.

  11. Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi

    Kulujen jälkeen jäljelle jääneen varat käytetään esimerkiksi
    Covid 19 -taudin tutkimukseen liittyviin asioihin tai muuhun
    Covid 19 -virukseen liittyviin asioihin.